Tomar notas durante una reunión es uno de esos trabajos invisibles que nadie valora hasta que las notas no están. O las tomas tú y te pierdes parte de la conversación, o no las toma nadie y luego nadie recuerda qué se acordó. La buena noticia es que hay herramientas de IA que hacen esto por ti de forma automática.
¿Para quién son estas herramientas?
Para cualquier persona que tenga reuniones frecuentes, ya sean presenciales o por videollamada. Son especialmente útiles para equipos de trabajo, managers, consultores, profesores y cualquiera que necesite documentar conversaciones sin perder el hilo.
1. Otter.ai — La más popular y completa
Otter.ai es probablemente la herramienta de transcripción más conocida. Se conecta automáticamente a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, transcribe lo que se habla en tiempo real y al final de la reunión genera un resumen con los puntos clave y las tareas pendientes.
Precio:
Plan gratuito con 300 minutos/mes. Pro desde 8,33€/mes. Business desde 20€/usuario/mes.
2. Fireflies.ai — Ideal para equipos
Fireflies.ai funciona como un bot que se une a tus reuniones automáticamente. Transcribe, resume y además permite buscar dentro de las transcripciones de reuniones pasadas como si fuera un buscador. Si alguien mencionó algo hace dos semanas en una reunión, puedes encontrarlo en segundos.
Precio:
Plan gratuito limitado. Pro desde 10€/usuario/mes.
3. Notion AI + grabación — Para usuarios de Notion
Si ya usas Notion, puedes combinar grabaciones de reuniones con Notion AI para obtener resúmenes directamente dentro de tu espacio de trabajo. No es tan automático como Otter o Fireflies, pero si tu flujo de trabajo vive en Notion, tiene mucho sentido.
Precio:
Incluido en Notion AI (8€/mes adicionales al plan base).
4. Fathom — La mejor opción gratuita
Fathom es una joya poco conocida. Tiene un plan gratuito muy generoso que incluye transcripciones ilimitadas de reuniones de Zoom. Graba, transcribe y genera resúmenes. La versión gratuita es suficiente para la mayoría de usuarios individuales.
Precio:
Plan gratuito muy completo. Premium desde 19$/mes.
5. tl;dv — Especializado en reuniones de ventas
tl;dv (que significa ‘too long; didn’t view’, en referencia a las grabaciones largas) es especialmente popular en equipos de ventas. Permite marcar momentos clave durante la reunión, compartir clips y generar resúmenes automáticos con los puntos de acción.
Precio:
Plan gratuito disponible. Pro desde 18€/mes.
Comparativa rápida
- Mejor opción gratuita: Fathom
- Mejor para equipos grandes: Fireflies.ai
- Mejor integrada con Notion: Notion AI
- Mejor para ventas: tl;dv
- Más completa en general: Otter.ai
Consideraciones antes de usar estas herramientas
Antes de usar cualquier herramienta de transcripción en una reunión, es importante avisar a los participantes de que la conversación se está grabando y transcribiendo. Además del respeto básico, en muchos países es obligatorio por ley obtener el consentimiento antes de grabar una conversación.
Conclusión
Si tienes reuniones frecuentes, una herramienta de transcripción automática puede ahorrarte mucho tiempo y evitar que se pierdan decisiones importantes. Mi recomendación es empezar con Fathom si usas Zoom, ya que el plan gratuito es muy generoso. Si necesitas algo más potente para un equipo, Fireflies.ai es una apuesta sólida.
¿Ya usas alguna de estas herramientas? Cuéntame cuál y cómo te está funcionando en los comentarios.